Teams, SharePoint en Viva: een complete, digitale werkplek

Wat zijn Teams, SharePoint en Viva?

Microsoft Teams, SharePoint en Viva vormen samen de kern van de moderne digitale werkplek. Ieder afzonderlijk platform heeft zijn eigen kracht, maar samen zorgen ze voor een geïntegreerde omgeving waarin medewerkers kunnen samenwerken, informatie kunnen delen en betrokken blijven bij de organisatie.

• Microsoft Teams is dé centrale hub voor communicatie en samenwerking. Chatten, (video)bellen, vergaderen en samenwerken aan documenten: alles gebeurt op één plek.
• SharePoint is het platform voor documentbeheer, intranet en kennisdeling. Het biedt structuur, versiebeheer en veilige toegang tot informatie. SharePoint zet je bovendien eenvoudig in Teams, zodat de twee toepassingen met elkaar communiceren en synchroniseren.
• Microsoft Viva richt zich op de medewerkerservaringen. Het biedt inzichten, leertrajecten, communicatie en welzijn, allemaal geïntegreerd in Teams.

Het verschil tussen Teams, SharePoint en Viva?

Bij Teams staan digitale vergaderingen over diverse kanalen centraal. Bij SharePoint zijn dat informatiebestanden en het intern beheer ervan. Samen vormen deze tools een krachtige, veilige en schaalbare oplossing voor hybride werken. Viva heeft als toegevoegde waarde dat het extra functies en hulpmiddelen in Teams biedt en haalt onder meer informatie op uit SharePoint. Doel: het verbeteren van de gebruikers- en werkervaring.

Wil je hier meer over weten?

Waarom kiezen voor Teams, SharePoint en Viva via QNP?

QNP helpt organisaties bij het optimaal inzetten van deze Microsoft 365-oplossingen. We zorgen voor een doordachte inrichting, adoptie en beheer, afgestemd op jouw organisatie.

• Slimme inrichting op maat
  Geen standaardconfiguratie, maar een digitale werkplek die past bij jouw processen, afdelingen en cultuur.
• Moeiteloze integratie
  Teams, SharePoint en Viva werken perfect samen met elkaar én met andere Microsoft 365-apps zoals Outlook, OneDrive en Power Platform.
• Beveiligd en beheersbaar
  QNP zorgt voor een veilige inrichting met duidelijke rechtenstructuren, governance en compliance. Altijd geactualiseerd!
• Training en adoptie
  We begeleiden medewerkers in het gebruik van de tools, zodat ze er direct effectief mee aan de slag kunnen.
• Continu beheer en optimalisatie
  Onze specialisten monitoren, onderhouden en verbeteren je digitale werkplek continu.

Hoe werkt SharePoint in Teams?

We koppelen een specifieke SharePoint-website (inclusief documenten) aan een team. Alle leden in dat team hebben vervolgens beveiligd toegang tot de inhoud. Breng je wijzigingen aan, dan vindt er een automatische synchronisatie plaats. Iedereen werkt altijd in actuele bestanden, ongeacht je werkplek.

Voor wie is deze totaaloplossing geschikt?

Teams, SharePoint en Viva zijn ideaal voor organisaties die:

• Hybride of remote werken willen ondersteunen
• Informatie gestructureerd willen beheren en delen
• Interne communicatie willen verbeteren
• Medewerkers willen betrekken, informeren en ontwikkelen
• Een veilige, schaalbare en toekomstbestendige werkplek zoeken

De rol van QNP: van strategie tot adoptie

QNP begeleidt je organisatie bij elke stap:

• Analyse van werkprocessen en informatiestromen
• Inrichting van Teams-structuren, SharePoint-sites en Viva-modules
• Trainingen voor eindgebruikers en beheerders
• Beheer, support en doorontwikkeling van je digitale werkplek

Of je nu net begint of al werkt met Microsoft 365: wij zorgen dat je, online, het maximale uit Teams, SharePoint en Viva haalt.