Copilot: slimmer en veilig werken met AI

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een krachtige AI-assistent die geïntegreerd is in Microsoft 365. Het helpt je om sneller en slimmer te werken door taken te (laten) automatiseren, teksten te genereren, data te analyseren en inzichten te bieden. Allemaal binnen vertrouwde applicaties zoals Word, Excel, Outlook en Teams. Het AI-model van Microsoft Copilot begrijpt context, leert van je werkwijze en ondersteunt je bij dagelijkse werkzaamheden, zodat je meer gedaan krijgt in minder tijd.

Persoonlijke en zakelijke productiviteit met een AI-collega

Microsoft Copilot helpt zowel individuen als hele organisaties om productiever te werken, maar dan wel op verschillende manieren. 

• Persoonlijke productiviteit 
  De AI-assistent ondersteunt medewerkers in dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het automatisch samenvatten van e-mails, het opstellen van documenten, het analyseren van data in Excel, of het voorbereiden van vergaderingen. Dit bespaart tijd, vermindert repetitieve taken en verhoogt de kwaliteit van het werk. Het is alsof je continu een digitale assistent hebt die altijd klaarstaat, met up-to-date kennis.  
• Zakelijke productiviteit 
  Op organisatieniveau gaat Copilot een stap verder. Door het inzetten van Agents en het integreren van AI in bedrijfsprocessen, kunnen volledige workflows worden geoptimaliseerd. Denk aan het versnellen van klantreacties, het automatiseren van rapportages of het verbeteren van interne communicatie. Dit leidt tot gestroomlijnde processen, lagere kosten en een betere besluitvorming.

QNP: meer dan alleen een Copilot-licentie

Bij QNP geloven we dat technologie pas echt waardevol is als je weet hoe je het toepast. Daarom leveren wij niet alleen de Microsoft Copilot-licenties, maar zorgen we ook voor praktische trainingen op maat. Onze ervaren professionals begeleiden jouw organisatie bij de implementatie (1) en het gebruik van Copilot (2), zodat medewerkers direct productiever kunnen werken. 

Copilot Agents

Daarnaast ondersteunen we organisaties bij het inzetten van Copilot Agents: slimme, taakgerichte AI-assistenten die unieke bedrijfsprocessen kunnen automatiseren en ondersteunen. Denk aan het automatisch verwerken van klantvragen, het genereren van rapportages of het beheren van interne workflows. 

• Procesanalyse en advies 
  We starten met een grondige analyse van jouw bedrijfsprocessen. Samen bepalen we waar de Agents het meeste waarde kunnen toevoegen. 
• Copilot Agents installeren op maat 
  QNP configureert Agents die zijn afgestemd op jouw organisatie, systemen en doelstellingen. Geen generieke AI, maar intuïtieve assistenten die jouw werk écht begrijpen. 
• Beheer en optimalisatie 
  Na de Copilot-implementatie zorgen we voor monitoring, onderhoud en doorontwikkeling van de Agents. Zo blijven ze relevant en effectief, ook als je organisatie verandert.
• Training en adoptie
  We zorgen dat medewerkers begrijpen hoe ze met Agents werken, wat ze kunnen verwachten en hoe ze optimaal gebruik maken van de mogelijkheden. 

Met deze aanpak zorgt QNP ervoor dat Copilot niet alleen een handige tool is, maar een echte digitale collega die naast je medewerkers staat en je organisatie aantoonbaar vooruithelpt.

Wat zijn de voordelen van Copilot (Pro)?

• Verhoogde productiviteit 
• Slimme creatie van diepgaande content 
• Laat repeterende taken uitvoeren 
• Verbeterde security en grip op data veiligheid 
• Efficiëntieslag voor iedere functie op ieder niveau 
• AI-gestuurde inzichten

Veiligheid en privacy: AI met respect voor jouw data

Een veelgestelde vraag bij het gebruik van AI-tools zoals Copilot is: “Wat gebeurt er met mijn bedrijfsdata?” Het goede nieuws: Microsoft 365 Copilot is ontworpen met veiligheid en privacy als uitgangspunt.

• Jouw data blijft jouw data 
  Copilot gebruikt jouw bedrijfsinformatie, zoals documenten, e-mails en chats, om contextuele hulp te bieden, maar deze data wordt niet gebruikt om het AI-model te trainen. Alles blijft binnen jouw Microsoft 365-omgeving. 
• Geen datadeling met derden 
  De informatie die Copilot gebruikt wordt niet gedeeld met Microsoft of andere partijen. Alles blijft afgeschermd binnen jouw tenant. 
• Geavanceerde toegangscontrole 
  Copilot respecteert de bestaande rechtenstructuur binnen je organisatie. Medewerkers krijgen alleen toegang tot informatie waarvoor ze al gemachtigd zijn. 
• Beveiligd volgens Microsoft-normen 
  Copilot voldoet, net als Microsoft 365, aan internationale standaarden voor informatiebeveiliging, zoals ISO 27001, SOC 2 en de AVG. QNP zorgt daarnaast voor een veilige implementatie die aansluit op jouw IT-beleid. 
• Verantwoord gebruik van AI 
  QNP helpt je niet alleen met de technische kant, maar ook met bewustwording en training rondom het verantwoord gebruik van AI binnen je organisatie. 

Voor wie is Copilot geschikt?

Copilot is waardevol voor elke organisatie die werkt met Microsoft 365 en op zoek is naar meer slagkracht, innovatie en ondersteuning in dagelijkse processen. Van administratie tot marketing, van HR tot sales: Copilot helpt teams om slimmer te werken.

Is jouw organisatie klaar voor Copilot? Doe de check!

Microsoft Copilot biedt enorme kansen om slimmer, sneller en efficiënter te werken. Maar om er écht het maximale uit te halen, moet je organisatie er klaar voor zijn. Denk aan beleid, beveiliging, licenties en adoptie. Met de QNP Copilot Check ontdek je in enkele minuten waar je staat én wat er nodig is om dit AI-model succesvol in te zetten. Na het invullen van de scan ontvang je van ons een helder adviesrapport. Hierin staat: 

• Hoever je organisatie is in de voorbereiding op Copilot / AI  
• Welke stappen nog nodig zijn voor een succesvolle inzet 
• Praktische aanbevelingen op maat 
• Optioneel: een vrijblijvend gesprek met een van onze Copilot-specialisten 
   

Wat kost Copilot?

Voor professioneel gebruik, zoals hierboven beschreven, gaat het om een bedrag van bijna 30 euro per gebruiker per maand. Deze bedragen wijken uiteraard af van jouw specifieke wensen en invulling van de AI-functies.

QNP: jouw Copilot-partner

Als Microsoft Solutions Partner en IT-dienstverlener met jarenlange ervaring in Microsoft 365, is QNP dé partij om Copilot succesvol te implementeren. Wij zorgen dat jouw organisatie niet alleen beschikt over de juiste licenties, maar ook over de kennis en begeleiding om Copilot direct praktisch te gebruiken.

Waarom QNP?

QNP is niet alleen leverancier van Microsoft Copilot-licenties, maar ook jouw partner in adoptie, Copilot-training en veilige implementatie. Onze experts helpen je om Copilot niet alleen te installeren, maar ook écht te benutten. Op een manier die past bij jouw organisatie.