Microsoft Copilot ready bundel
Steeds meer organisaties ontdekken de kracht van AI. Copilot biedt enorme kansen om slimmer te werken, processen te versnellen en medewerkers te ondersteunen.
Maar een succesvolle inzet van AI gaat verder dan enkel het activeren van een licentie. Zonder de juiste aanpak loop je risico’s op het gebied van veiligheid, compliancy en adoptie binnen je organisatie.
Daarom kijken we bij QNP verder dan techniek alleen.
Veiligheid staat voorop:
AI-oplossingen moeten verantwoord omgaan met bedrijfsdata en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast is compliancy essentieel: wie krijgt toegang tot welke gegevens, hoe wordt data verwerkt, en hoe borg je dat dit binnen de kaders blijft? Tot slot draait het om adoptie. Medewerkers moeten AI omarmen, begrijpen hoe het werkt en vooral leren hoe ze er in hun dagelijkse werk het meeste profijt van hebben.
Om dit te realiseren hebben we een compleet pakket ontwikkeld dat AI stap voor stap succesvol in jouw organisatie implementeert. Dit pakket is opgebouwd rond twee profielen die los van elkaar te gebruiken zijn, maar ook perfect te combineren. We maken gebruik van tooling die zich richt op techniek en veiligheid: een solide basis waarin licenties correct worden ingericht, beveiligingsmaatregelen worden toegepast en compliance wordt gegarandeerd.
Daarnaast zorgen we voor adoptie en productiviteit: trainingen, begeleiding en praktische handvatten waarmee medewerkers AI effectief inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.
Copilot: de versneller voor moderne productiviteit
AI / Copilot:
Vormt het hart van de Microsoft Ready Bundel en brengt de kracht van generatieve AI rechtstreeks naar de dagelijkse werkprocessen van iedere medewerker. Door diep te integreren met Microsoft 365 helpt Copilot gebruikers om sneller te werken, betere beslissingen te nemen en creatiever te zijn. Het ondersteunt bij het schrijven van documenten, analyseren van data, voorbereiden van meetings en het doorzoeken van bedrijfsinformatie , allemaal met behoud van controle en veiligheid binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving. Het maakt complexe taken toegankelijker en helpt organisaties om hun productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Daarmee vormt Copilot de basis voor een toekomstbestendige manier van werken, waarin medewerkers meer tijd hebben voor strategische en waardevolle activiteiten.
Governance: alles netjes geregeld
Governance via AvePoint:
- Voorkomt wildgroei van Teams door provisioningtemplates, naming policies en goedkeuringsflows.
- Stelt beheerders in staat om toegangsrechten en gevoelige content beter te controleren.
- Ondersteunt lifecycle management: automatische archivering of verwijdering van verouderde Teams en Sites.
- Verhoogt de datakwaliteit en compliance, essentieel voor een veilige Copilot-inzet.
- Helpt organisaties om grip te houden op structuur, eigenaarschap en dataclassificatie binnen M365
Kort gezegd: we zorgen dat alles veilig, netjes en beheersbaar blijft.
Adoptie: AI écht begrijpen en gebruiken
AI werkt pas echt als mensen het begrijpen en durven toepassen.
Adoptie via Workplace buddy:
- Interactieve digitale assistent voor gebruikers van Microsoft 365 en Copilot.
- Leert medewerkers proactief werken metCopilot via gepersonaliseerde tips, video’s en trainingen.
- Integreert in Teams, hulp beschikbaar op het juiste moment, in de juiste context.
- Bevordert gedragsverandering en continue leerontwikkeling rondom AI-gebruik.
- Meet adoptievoortgang en gebruikersactiviteit, met dashboards voor adoptieleiders.
- Versnelt rendement op investeringen in Copilot door praktische ondersteuning en selfservice learning
Zo zorgen we dat medewerkers AI met vertrouwen en plezier gebruiken.
Door deze profielen slim in te zetten, wordt AI niet alleen veilig en compliant geïmplementeerd, maar levert het ook direct tastbare resultaten op.
Zo ontstaat een aanpak waarbij AI zichzelf terugverdient. Niet alleen in efficiëntie en tijdwinst, maar ook in de manier waarop medewerkers met plezier en vertrouwen gebruikmaken van de nieuwe mogelijkheden.
Meer informatie?