Multifunctionals

Document Management

De werkelijke kosten van een document liggen niet in zijn productie, maar in de verwerking ervan. Met name bij de toegankelijkheid, het organiseren, opslaan, verspreiden, ophalen of hergebruik liggen de kosten. Om aan deze eisen te voldoen heeft Sharp een aantal processen en toepassingen ontworpen die u helpen de verwerking te vergemakkelijken.
Tevens zullen deze u geld besparen en heeft u de controle over de productie, de distributie en de verwerking van documenten.

• Eén centrale plek voor het verwerken van documenten op de werkplek
• Efficiënt documenten opslaan en terugvinden
• SharpDesk Composer voor het eenvoudig samenvoegen van documenten uit verschillende bestandsformaten
• Direct documenten verplaatsen door middel van het Drag & Drop principe
• Uitgebreide beveiligingsmogelijkheden
• Intuïtieve weergave op het bureaublad door middel van miniatuurweergaven
• Tools voor het papierloos corrigeren van documenten
• Tekstherkenning (OCR) zet documenten om in bewerkbare gegevens

 Sharpdesk ™ helpt u orde te scheppen in al die afgedrukte documenten die maar op uw bureau blijven liggen. Middels een persoonlijke management systeem voor gescande afbeeldingen en elektronische gegevens helpt Sharpdesk u uw documenten op een gestructureerde wijze op te slaan en eenvoudig op een later tijdstip weer terug te vinden.
Het terugvinden van een document was nog nooit zo eenvoudig.
Middels Sharpdesk kunt u uw gescande documenten en digitale documenten opslaan, bekijken, voorzien van op- en aanmerkingen, sorteren, samenvoegen en doorzoeken. En omdat alles op een plek, netjes opgeslagen in een directory en met een muisklik beschikbaar is, zal uw persoonlijke productiviteit naar een hoger niveau gebracht worden .